Gmail “Help me schedule” agora permite agendar reuniões com várias pessoas

O Gmail está a melhorar a funcionalidade “Help me schedule”, uma ferramenta criada para ajudar a organizar reuniões diretamente a partir do email. Agora, a grande novidade é que o sistema deixa de estar limitado a duas pessoas e passa a suportar reuniões com vários participantes.

A mudança pretende tornar a ferramenta realmente útil para equipas ou grupos de trabalho que precisam de coordenar horários com mais do que um contacto.

Gmail passa a suportar reuniões com mais de duas pessoas

Quando a funcionalidade foi apresentada no ano passado, a ideia era simplificar a marcação de reuniões. No entanto, havia uma limitação importante: o sistema só funcionava para encontros entre duas pessoas.

Agora, o Gmail vai permitir usar a ferramenta para agendar reuniões com vários participantes, algo essencial para ambientes de trabalho colaborativos. Assim, os utilizadores podem coordenar reuniões diretamente a partir de uma conversa de email, sem ter de gerir manualmente várias respostas sobre disponibilidade.

Além disso, esta melhoria aproxima a funcionalidade do objetivo inicial da Google: reduzir a troca de emails necessária para encontrar um horário que funcione para todos.

Ferramenta continua integrada com o calendário

A função “Help me schedule” trabalha em conjunto com o Google Calendar, o serviço de calendário da empresa. Dessa forma, a ferramenta ajuda a organizar reuniões sem que o utilizador tenha de sair do Gmail ou abrir outras aplicações.

Quando utilizada, a funcionalidade analisa a disponibilidade e sugere horários possíveis para a reunião. Depois, essas sugestões podem ser enviadas diretamente no email para os restantes participantes escolherem.

Assim, o processo de marcação torna-se mais rápido e evita a típica sequência de mensagens a tentar encontrar um horário comum.

Disponibilidade chega em breve aos utilizadores Workspace

De acordo com as informações divulgadas, a atualização que permite reuniões com mais participantes deve começar a chegar aos utilizadores do Google Workspace nas próximas duas semanas.

Por enquanto, a funcionalidade continua focada nos utilizadores do ecossistema profissional da Google, que utilizam ferramentas como Gmail e Calendar para trabalho e colaboração.

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Ricardo Martins

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